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全國圖書館標準化技術委員會秘書處工作細則

第一章 總則

   第一條 根據《全國圖書館標準化技術委員會章程》(以下簡稱《章程》)和有關規定,為了使全國圖書館標準化技術委員會(以下簡稱圖標委)秘書處工作高效有序地開展,特制訂本細則。

第二章 崗位設置及職責

  第二條 圖標委秘書處設秘書長1人,副秘書長1-2人,秘書1-2人。秘書長由國家圖書館推薦,文化部審核后報國家標準化管理委員會批準聘任,秘書長須由委員兼任。秘書由秘書處承擔單位國家圖書館選派在職工作人員擔任。
  第三條 崗位職責
  秘書長:在主任委員、副主任委員領導下,負責秘書處全面工作。
  (1)組織擬定技術委員會及秘書處年度工作計劃和工作總結,協調并擬定下一年度國標、行標申報計劃項目建議,下達本年度國家標準制修訂、行業標準制修訂計劃項目及文化行業標準化研究項目的工作任務,實施并檢查未結項國家標準、文化行業標準制修訂計劃項目的制修訂工作及文化行業標準化研究項目的研制進展。
  (2)組織研究圖書館領域標準體系表。
  (3)組織、領導、監督并落實標準審定工作。
  (4)擬定標準宣貫計劃,組織開展標準實施情況的調查、分析,組織開展圖書館領域相關國際標準研究。
  (5)召集專家工作會議,對標準制修訂項目及標準化研究項目成果進行審查。
  (6)規劃與組織圖書館標準化工作咨詢服務。
  (7)組織、規劃、領導圖書館領域重大標準化科研項目。
  (8)代表秘書處或在主任委員授權時代表技術委員會簽署有關文件或協議。
  (9)擬定技術委員會、秘書處年度財務預算和決算文件。處理秘書處日常財務、收支和設備物資的管理。
  (10)受文化部委托,編輯出版文化行業標準。組織技術委員會內部資料的編輯、出版和發行。
   副秘書長:配合秘書長開展圖書館標準化工作。受秘書長委托,負責相關工作。
   秘書:在秘書長的領導下負責秘書處的各項工作。
  (1)參與標準體系表的編制、標準制修訂年度計劃的制定和上報、標準計劃任務的下達。
  (2)負責標準制修訂過程的跟蹤檢查、監督、協調,標準送審稿的初審,會審、函審工作的組織,報批稿的上報。
  (3)參與標準復審計劃、宣貫計劃的制定和實施。
  (4)參與前瞻性標準化項目研究和重要標準的起草。
  (5)參與標準化技術交流及與國際標準化組織相應技術委員會的對口聯系工作。
  (6)聯絡委員、標準起草單位,負責有關資料的發放。
  (7)在秘書長指導下起草有關文件、編輯出版內部資料。
  (8)維護并及時更新圖標委網站信息。
  (9)秘書處辦公設備的維護與管理。
  (10)技術委員會和秘書處收、發文登記、資料建檔。
  (11)受秘書長委托,代表秘書處處理有關業務。

第三章 任職條件

   第四條 秘書處人員任職條件:
   秘書長/副秘書長:具有高級技術職稱,有較高的理論水平和較豐富的實踐經驗,從事圖書館及相關標準化工作五年以上,具有良好的文字和語言表達能力,有較強的組織、協調能力和敬業奉獻精神。
   秘書:具有中級及以上專業技術職稱或相應行政級別,熱心圖書館事業和標準化工作,熟悉文秘業務和辦公自動化技術,有一定外語水平和文字、語言表達能力,勤奮好學,有敬業奉獻精神。
 

第四章 工作任務

  第五條 按照《章程》要求,組織對標準征求意見稿、送審稿和報批稿的審查等相關工作。
  第六條 負責標準化文件的收發、登記、處理,以及標準項目過程文件的保管和存檔。受國家標準化管理委員會和文化部委托,承擔新發布標準的出版、印刷、發行與宣傳等組織工作。
  第七條 根據業界需求擬定已發布標準的標準宣貫實施意見,策劃并組織標準的宣傳和標準化常識的培訓。
  第八條 管理圖標委和秘書處的印章,維護圖標委協同工作平臺及網站。
  第九條 組織召開圖標委年度工作會議,策劃年會議題,準備會議文件,編寫年度工作總結及下一年度工作計劃。在年會籌備和會議期間負責會務工作,會后負責整理、上報和發送會議紀要和決議文件。
  第十條 負責與其他相關專業標準化技術委員會的協調工作,選派代表參加其他專業標準化技術委員會年會或重要的標準討論會。
  第十一條 做好委員單位和通訊成員單位的吸收工作,核發成員單位證書,寄發標準相關資料。負責委員、通訊成員以及工作組的日常聯絡和管理工作。
  第十二條 負責建立和維護圖標委委員、通訊成員及所在單位名錄數據庫,及時收集并答復委員意見和建議。
  第十三條 建立圖標委文件收發、編號、登記和存檔等管理制度,管理文書檔案。
  第十四條 完成國家標準化委員會及文化部等有關主管部門布置交辦的其他相關工作。
 

第五章 財務制度

  第十五條 根據國家標準化管理委員會和文化部的有關要求,圖標委歸口管理的標準制修訂補助經費由秘書處承擔單位國家圖書館統一接收、統一管理。
  第十六條 根據國家標準、行業標準制修訂計劃項目立項通知,圖標委秘書處負責落實向各標準牽頭承擔單位撥付標準制修訂補助經費。
  第十七條 圖標委秘書處日常經費開支由秘書處承擔單位提供,日常經費支出根據《國家圖書館財務管理辦法》相關規定,由秘書長審批。

第六章 附則

  第十八條 本細則由全國圖書館標準化技術委員會負責解釋。
  第十九條 本細則自印發之日起實施。
 
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